A quoi sert un syndic de copropriété ?

Le syndic de copropriété est le chef d’orchestre de la copropriété. La presse et les médias le décrient souvent. Pourtant, il reste indispensable au bon fonctionnement d’un ensemble immobilier. Le syndic assure l’administration, la gestion et le suivi des travaux. Il met également en œuvre les décisions de l’Assemblée Générale.

En bref Le syndic de copropriété est le représentant légal du syndicat des copropriétaires. Il assure la gestion administrative, technique et financière de l’immeuble. Désigné en assemblée générale à la majorité absolue, il doit détenir une carte professionnelle délivrée par la CCI. Ses missions incluent l’entretien des parties communes, la tenue des comptes et l’organisation des AG.

Quelles sont les missions du syndic de copropriété ?

Les missions du syndic sont très étendues. Elles concernent l’ensemble de l’administration d’un immeuble. Elles incluent également les équipements collectifs : ascenseur, parties communes, jardins, terrasses, etc.

Le représentant des copropriétaires

Le syndic agit pour le compte des copropriétaires. Ces derniers lui confient cette mission à travers les décisions prises en assemblée générale. Il veille à la conservation de l’ensemble immobilier, à sa valorisation et à son entretien.

Comment désigne-t-on le syndic ?

L’assemblée des copropriétaires désigne le syndic à la majorité des voix de tous les copropriétaires. Si le candidat recueille au moins un tiers des voix, la majorité des voix exprimées suffit.

Les missions principales du syndic

La gestion administrative

• Tenir à jour le registre des copropriétaires et de leurs lots
• Conserver la documentation de la copropriété : procès-verbaux, archives, etc.
• Convoquer et animer les assemblées générales

À noter : le syndic peut confier l’archivage à une entreprise tierce si nécessaire.

La gestion technique

• Garantir la bonne réalisation des travaux d’entretien de l’immeuble
• Signer les contrats d’entretien de la copropriété
• Veiller à l’avancement des travaux
• Assurer le bon entretien des parties communes

La gestion du personnel

Le syndic engage et gère le personnel chargé du fonctionnement de l’immeuble. Il supervise gardiens, agents d’entretien et autres employés.

La gestion financière

Enfin, le syndic joue un rôle de gestionnaire financier. Il établit le budget prévisionnel et les comptes du syndicat des copropriétaires. Il prépare également les décomptes individuels des charges de copropriété de chaque copropriétaire.

Bon à savoir : les copropriétaires peuvent élire l’un des leurs comme syndic. Dans ce cas, la personne désignée doit ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat. Cette obligation s’applique aussi au syndic professionnel.

Quels sont les critères requis pour être syndic ?

Les compétences du syndic sont étendues. Ses missions demandent beaucoup d’investissement et d’implication. Elles exigent des connaissances techniques, financières et humaines.

La carte professionnelle obligatoire

Un élément indispensable : posséder une carte professionnelle. Depuis le 1er juillet 2015, la Chambre de commerce et d’industrie territoriale délivre cette carte. Elle porte la mention « Syndic de copropriété ». Auparavant, la préfecture la délivrait avec la mention « gestion immobilière ».

Les conditions pour obtenir la carte

Pour obtenir cette carte, le syndic doit remplir plusieurs conditions :

• Justifier d’une aptitude professionnelle (diplôme ou expérience dans l’immobilier)
• Disposer d’une garantie financière d’au moins 110 000 € pour couvrir les fonds des tiers
• Bénéficier d’une assurance en responsabilité civile professionnelle
• Prouver qu’aucune incapacité ou interdiction d’exercer ne le frappe

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Questions fréquentes